認識PDF檔案

所謂PDF意即「Portable Document Format」為一種開放式的電子文件，是一種跨平台[各種電腦都能使用的檔案，如：(Windows、FreeBSD、Macintosh、Unix、Linux...等)支援多國語言、免費同時可自由傳播的文件格式。

它有編輯排版等優點，但沒有隱藏電腦巨集病毒的危險，是一種廣為流行的可攜性文件。

它能將常見的Office檔案，如：Word、PowerPoint以及Excel等等Office文件都轉成PDF檔。

瀏覽PDF檔案必備軟體

瀏覽PDF檔案前必須安裝相關的作業軟體才能對於PDF檔案進行瀏覽，因此您可以直接到Adobe網站直接下載免費新版的Adobe Acrobat Reader9.0。安裝完成後您的電腦即可閱讀pdf檔案。

(點選以上圖示直接連往官方網站下載 Adobe Acrobat Reader 9.0)

附註：網路上也有許多免費的PDF瀏覽器可供使用，您也可以用它來瀏覽

      PDF檔案，例如：Foxit Reader。

http://www.foxitsoftware.com/pdf/reader_2/down_reader.htm

PDF轉檔製作

透過以下幾種方式可將常見的Office檔案，如：Word、PowerPoint以及Excel等等Office文件都轉成PDF檔。

當然最直接的轉檔方式就是請您購買Adobe Acrobat9.0軟體即可擁有直接轉檔之功能。

Adobe 官方網站：http://www.adobe.com/tw/products/acrobat/

或者您可以應用以下之方法進行轉檔：

方法一  利用Microsoft Office 2007 所提供之功能轉檔

首先您必須安裝Microsoft的發佈「PDF或XPS 增益集」，請點選以下連結並依照指示與詳閱說明進行安裝：

請點選這裡前往下載

安裝完此下載後，開啟您想要轉換的Office文件，然後由您正在使用的程式，從 [Office] 或 [檔案] 功能表，選擇 [存成 PDF]檔即可。

方法二  利用其它免費軟體進行轉換

例如：您可下載免費轉檔軟體「doPDF^6.1 free PDF converter」進行轉檔，以下網址為「doPDF」之官方網站：